Politique de Confidentialité

Services d'Intelligence Artificielle – Vente en ligne


Bienvenue sur Mon Agent AI. Nous accordons une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos informations dans le cadre de l'utilisation de nos services d'intelligence artificielle.

Notre service client est à votre disposition pour toute question concernant la confidentialité :


DÉFINITIONS

Les termes suivants ont, dans le cadre de cette politique de confidentialité, la signification suivante :

  • « Société » ou « Mon Agent AI » désigne la société éditrice du Site et fournisseur des Services.

  • « Site » désigne le site internet accessible à l'adresse : https://mon-agent-ai.com

  • « Utilisateur » désigne toute personne naviguant sur le Site, qu'elle soit Cliente ou non.

  • « Client » désigne toute personne physique ou morale ayant souscrit à un ou plusieurs Services proposés par Mon Agent AI.

  • « Services » désigne l'ensemble des prestations proposées par Mon Agent AI, incluant notamment :

    • Solutions d'agents IA conversationnels
    • Automatisation de processus par intelligence artificielle
    • Analyse et traitement de données par IA
    • Intégration d'API d'intelligence artificielle
    • Conseil et accompagnement en transformation digitale IA
    • Formation aux outils d'intelligence artificielle
  • « Données Personnelles » désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

  • « RGPD » désigne le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel.


RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Le responsable du traitement des données personnelles est Mon Agent AI, qui peut être contacté aux coordonnées suivantes :

Email : contact@mon-agent-ai.com

Site web : https://mon-agent-ai.com


DONNÉES COLLECTÉES ET FINALITÉS

Données d'identification et de contact

Nous collectons les données suivantes :

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Nom de l'entreprise et fonction (pour les professionnels)
  • Adresse postale et de facturation

Finalités : Gestion de votre compte, traitement des commandes, communication, support client, facturation et obligations légales.

Données de paiement

Les informations bancaires nécessaires au traitement de vos paiements sont collectées via notre prestataire de paiement sécurisé (Stripe). Mon Agent AI ne stocke pas directement vos coordonnées bancaires complètes.

Finalités : Traitement des paiements, prévention de la fraude, gestion des abonnements.

Données d'utilisation des Services IA

Dans le cadre de l'utilisation de nos Services d'intelligence artificielle, nous sommes amenés à collecter :

  • Les requêtes et prompts envoyés aux agents IA
  • Les réponses générées par nos systèmes
  • Les fichiers et documents soumis pour traitement
  • Les paramètres de configuration de vos agents IA
  • Les données d'utilisation (fréquence, volume, type de requêtes)

Finalités : Fourniture et amélioration des Services, entraînement et optimisation des modèles d'IA (de manière anonymisée), support technique, analyse de performance.

Données de connexion et techniques

Nous collectons automatiquement :

  • Adresse IP
  • Type de navigateur et version
  • Système d'exploitation
  • Pages visitées et temps passé sur le Site
  • Source de référencement
  • Logs de connexion et d'utilisation

Finalités : Sécurité du Site et des Services, analyse statistique, amélioration de l'expérience utilisateur, prévention des abus.


BASE LÉGALE DU TRAITEMENT

Les traitements de données personnelles effectués par Mon Agent AI reposent sur les bases légales suivantes :

  • Exécution du contrat : Le traitement de vos données est nécessaire à l'exécution du contrat de fourniture de Services que vous avez conclu avec nous.

  • Consentement : Pour certains traitements spécifiques (newsletter, cookies non essentiels), nous recueillons votre consentement préalable que vous pouvez retirer à tout moment.

  • Intérêt légitime : Nous traitons certaines données sur la base de notre intérêt légitime, notamment pour améliorer nos Services, assurer la sécurité de nos systèmes et prévenir la fraude.

  • Obligations légales : Certains traitements sont nécessaires pour respecter nos obligations légales (comptabilité, lutte contre le blanchiment, etc.).


PARTAGE ET TRANSFERT DES DONNÉES

Destinataires des données

Vos données personnelles peuvent être partagées avec :

  • Prestataires de services :

    • Hébergement (Hostinger)
    • Communication (Rounded)
    • Nom de domain (Namecheap)
    • paiement (Stripe)
    • Analitique (Google)

  • Application tiers :

    • n8n (logiciel)
    • Coolify (interface)
    • ollama (llm open source)
    • Waha (whatsapp)
    • Communication (whatsapp)
    • Communication (Télégram)
    • Base de donnée (Postgres)

  • Fournisseurs de modèles IA pour les agents IA autonome : Pour le traitement de vos requêtes par intelligence artificielle nous utilisons des modèles LLM locaux open-source (Gpt-oss, Mixtral, llama, Mistral, qwant, DeepSeek,...) qui ne dépendent pas du cloud public, conformité RGPD stricte et chiffrement des données.

  • Fournisseurs de modèles IA pour les agents vocaux : Pour le traitement de vos requêtes téléphonique par intelligence artificielle, nous utilisons des modèles de LLM Publique (OpenAI, Anthropic, ou autres fournisseurs selon la configuration choisie). Neamoins, la plateform "Rounded" garantie une conformité RGPD stricte et chiffrement des données lors de l'utilisation de ces services.

  • Autorités légales : En cas d'obligation légale ou de demande judiciaire.

Transferts internationaux

Certains de nos prestataires peuvent être situés en dehors de l'Union Européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place conformément au RGPD (clauses contractuelles types, décisions d'adéquation, ou autres mécanismes approuvés).


DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Nous conservons vos données personnelles pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Données de compte : Pendant toute la durée de votre relation contractuelle avec nous, puis archivées pendant 3 ans après la fin de la relation.

  • Données de facturation : 10 ans conformément aux obligations comptables et fiscales.

  • Données d'utilisation des Services IA : Les requêtes et réponses sont conservées pendant la durée de votre abonnement, puis supprimées dans un délai de 30 jours, sauf demande de conservation de votre part.

  • Logs techniques : 12 mois maximum pour des raisons de sécurité.

  • Cookies : Conformément à notre politique cookies (maximum 13 mois).


SÉCURITÉ DES DONNÉES

Mon Agent AI met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque, notamment :

  • Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS) et au repos
  • Contrôle d'accès strict et authentification renforcée
  • Surveillance et détection des intrusions
  • Sauvegardes régulières et plan de continuité d'activité
  • Audits de sécurité périodiques
  • Formation du personnel à la protection des données
  • Procédures de gestion des incidents de sécurité

Malgré ces mesures, aucune transmission de données sur Internet ne peut être garantie comme totalement sécurisée. Nous vous encourageons à prendre vos propres précautions pour protéger vos données personnelles.


VOS DROITS SUR VOS DONNÉES PERSONNELLES

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès

Vous pouvez obtenir la confirmation que vos données sont traitées et accéder à ces données.

Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de vos données inexactes ou incomplètes.

Droit à l'effacement ("droit à l'oubli")

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines conditions.

Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.

Droit à la portabilité

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé, et les transmettre à un autre responsable de traitement.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière, notamment pour la prospection commerciale.

Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

Droit de définir des directives post-mortem

Vous pouvez définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

  • Par email : contact@mon-agent-ai.com
  • En précisant votre demande et en joignant une copie d'un titre d'identité

Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande.

Droit de réclamation : Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que le traitement de vos données constitue une violation de vos droits : www.cnil.fr


COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES

Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette) lors de la visite d'un site internet. Il permet de collecter des informations relatives à votre navigation.

Types de cookies utilisés

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du Site et ne peuvent pas être désactivés. Ils permettent notamment la navigation, la sécurité et l'accès aux espaces réservés.

Cookies de performance et analytiques

Ces cookies nous permettent de mesurer l'audience du Site et d'analyser son utilisation pour améliorer nos Services (Google Analytics, etc.).

Cookies fonctionnels

Ces cookies permettent d'améliorer votre expérience en mémorisant vos préférences (langue, configuration, etc.).

Cookies publicitaires et de ciblage

Ces cookies sont utilisés pour vous proposer des publicités pertinentes et limiter le nombre d'affichages. Ils permettent également de mesurer l'efficacité des campagnes publicitaires.

Gestion des cookies

Vous pouvez à tout moment gérer vos préférences concernant les cookies :

  • Via le bandeau de gestion des cookies affiché lors de votre première visite
  • Via les paramètres de votre navigateur
  • En nous contactant à l'adresse contact@mon-agent-ai.com

Attention : la désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement du Site et de nos Services.


TRAITEMENT PAR INTELLIGENCE ARTIFICIELLE

Utilisation de vos données par les systèmes IA

Dans le cadre de nos Services d'intelligence artificielle, vos requêtes et les données que vous soumettez sont traitées par des modèles d'IA pour générer des réponses, analyses ou contenus personnalisés.

Entraînement des modèles

Par défaut, vos données ne sont PAS utilisées pour entraîner ou améliorer les modèles d'IA tiers (comme GPT, Claude, etc.). Toutefois, nous pouvons utiliser des données anonymisées et agrégées pour améliorer nos propres algorithmes et Services. Vous pouvez vous opposer à cette utilisation en nous contactant.

Décisions automatisées

Certains de nos Services peuvent impliquer des décisions automatisées basées sur l'IA. Dans ce cas, vous avez le droit d'obtenir une intervention humaine, d'exprimer votre point de vue et de contester la décision. Les décisions automatisées significatives vous seront toujours signalées.

Confidentialité des conversations

Vos conversations avec nos agents IA sont confidentielles. Elles ne sont accessibles que par vous et, dans des cas exceptionnels, par nos équipes techniques pour le support ou l'amélioration du Service (avec votre accord ou dans le cadre d'obligations légales).


DONNÉES DES MINEURS

Nos Services ne sont pas destinés aux personnes âgées de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs de moins de 16 ans sans le consentement des titulaires de l'autorité parentale.

Si vous pensez qu'un mineur nous a fourni des données personnelles sans autorisation parentale, veuillez nous contacter immédiatement à contact@mon-agent-ai.com afin que nous puissions prendre les mesures appropriées.


MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions de nos Services, des technologies ou de la réglementation applicable.

Toute modification substantielle vous sera notifiée par email ou via une notification sur le Site au moins 30 jours avant son entrée en vigueur. La poursuite de l'utilisation de nos Services après cette période vaut acceptation de la nouvelle politique.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.

Date de dernière mise à jour : 1er novembre 2025


NOUS CONTACTER

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter :

Nous nous engageons à traiter votre demande dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans le délai d'un mois à compter de sa réception.


Note importante : Cette politique de confidentialité fait partie intégrante de nos Conditions Générales d'Utilisation et de Vente. En utilisant nos Services, vous acceptez les termes de cette politique. Si vous n'acceptez pas ces termes, veuillez ne pas utiliser nos Services.

© 2025 Mon Agent AI Tous droits réservés.
Crée avec par Andy Ramaroson

PrivacyCvgapp icon